Notion은 일정과 루틴, 목표를 체계적으로 관리할 수 있는 올인원 도구입니다. 하지만 처음 사용하는 사용자에게는 어떻게 템플릿을 만들어야 할지 막막할 수 있습니다. 이 글에서는 노션 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 템플릿 구성법을 안내합니다.
1. 노션 템플릿이란?
템플릿은 반복적인 레이아웃이나 구성 요소를 저장한 형식입니다. 매번 새로 만들 필요 없이 미리 설정해둔 구조로 바로 작업을 시작할 수 있어 시간 절약과 관리 일관성에 도움이 됩니다.
2. 일정 관리 템플릿 구성법
목적: 하루, 주간, 월간 단위의 일정 확인과 실행 관리
- 사용 요소: Table 또는 Calendar 뷰
- 기본 필드: 날짜, 제목, 상태(예정/진행/완료), 태그
📅 Table 예시
| 날짜 | 일정 항목 | 상태 | 태그 |
|------------|----------------|-------|----------|
| 2025-08-22 | 회의 준비 | 예정 | 업무 |
| 2025-08-23 | 블로그 글쓰기 | 진행 | 콘텐츠 |
| 2025-08-24 | 운동 루틴 | 완료 | 건강 |
캘린더 뷰로 전환하면 전체 일정을 한눈에 볼 수 있습니다.
3. 목표 설정 템플릿 구성법
목적: 단기 및 장기 목표의 명확한 시각화와 실행 추적
- 사용 요소: Kanban 또는 Table 뷰
- 기본 필드: 목표명, 마감일, 세부 계획, 진행률
🎯 Kanban 예시
[계획] → [진행 중] → [완료]
각 목표는 카드 형태로 이동하며 진행 상태를 시각화합니다.
진행률은 숫자나 체크리스트로 설정할 수 있습니다.
4. 루틴 정리 템플릿 구성법
목적: 반복되는 루틴을 체크하고 습관으로 형성
- 사용 요소: 체크리스트 + Table
- 기본 필드: 루틴명, 요일, 완료 여부
🔁 루틴 테이블 예시
| 루틴 | 월 | 화 | 수 | 목 | 금 | 토 | 일 |
|--------------|----|----|----|----|----|----|----|
| 아침 스트레칭 | ✅ | ✅ | ✅ | ⬜ | ✅ | ⬜ | ✅ |
| 독서 20분 | ✅ | ⬜ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 취침 23:00 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⬜ | ⬜ | ⬜ |
하루 체크를 통해 실행률을 눈으로 확인할 수 있어 동기부여에 효과적입니다.
5. 템플릿 저장 및 복사 방법
- 완성한 페이지 오른쪽 상단의 '•••' 클릭
- ‘템플릿 저장’ 또는 ‘Duplicate(복제)’ 선택
- 원하는 위치에 복사하여 반복 사용
Notion 템플릿은 다른 사용자와 공유도 가능해 협업용으로도 유용합니다.
6. 초보자를 위한 팁
- 처음엔 간단한 표부터 시작하고, 점차 기능 확장
- 이모지와 색상으로 시각적 구분을 주면 사용성이 향상됨
- 모바일 앱에서도 잘 보이도록 레이아웃을 간결하게 유지
마무리
Notion 템플릿을 잘 활용하면 반복되는 일상을 체계적으로 정리하고, 자신의 루틴과 목표를 시각적으로 관리할 수 있습니다. 오늘 소개한 일정, 목표, 루틴 템플릿을 바탕으로 나만의 생산성 시스템을 직접 만들어보세요.