반복적인 업무에 소중한 시간을 빼앗기고 계신가요? Notion과 Zapier를 연동하면 노코드 자동화를 통해 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다. 이 글에서는 실무에 바로 적용 가능한 Zapier + Notion 자동화 예시 3가지를 소개합니다.
1. Gmail → Notion: 이메일 자동 정리
중요 메일을 Notion에 자동 저장하면, 한눈에 업무 흐름을 정리할 수 있습니다.
- 자동화 시나리오: 특정 라벨(Gmail) → Notion 데이터베이스로 이메일 제목/본문 저장
- 활용 예: 고객 문의, 뉴스레터, 프로젝트별 메일 아카이브
- 설정 단계:
- Zapier에서 Gmail과 Notion 앱 선택
- Trigger: Gmail에서 특정 라벨/보낸 사람 감지
- Action: Notion의 지정된 DB에 메일 정보 저장
2. Google Calendar → Notion: 일정 자동 등록
구글 캘린더 일정을 Notion으로 가져와 일정 + 할 일 통합 관리가 가능합니다.
- 자동화 시나리오: Google Calendar에 새 이벤트 생성 시 → Notion 일정 DB에 자동 추가
- 활용 예: 회의, 마감일, 루틴 스케줄 등록
- 설정 단계:
- Trigger: Google Calendar → 새로운 이벤트 감지
- Action: Notion 데이터베이스에 일정명, 시간, 설명 자동 추가
3. Google Forms → Notion: 설문 응답 자동 수집
Google Form으로 수집한 데이터를 Notion으로 바로 정리하면, 수작업 없이 깔끔한 응답 기록이 가능합니다.
- 자동화 시나리오: Google Form 응답 제출 → Notion DB에 행 추가
- 활용 예: 고객 피드백 수집, 신청서 관리, 내부 설문
- 설정 단계:
- Trigger: Google Sheets에 새로운 응답 행 추가
- Action: Notion에 해당 내용 자동 전송
기본 준비 사항
- Zapier 계정 (무료 요금제 가능)
- Notion 통합 설정 (Integration Token 발급 + DB 공유)
- 각 앱(Gmail, Calendar, Google Sheets 등) 로그인 및 권한 연결
활용 팁
- 테스트 기능 적극 활용: 실시간 테스트로 오류 방지
- 필드 매칭 확인: Notion 속성과 정확히 일치시켜야 오류 없음
- 대시보드 연동: 자동화된 데이터는 Notion의 보드/캘린더 뷰로 시각화 가능
마무리
Zapier와 Notion의 연동은 생각보다 간단하면서도 효과적입니다. 반복적인 수작업을 줄이고, 더 중요한 일에 집중할 수 있는 환경을 만들고 싶다면 오늘 소개한 자동화 예시 중 하나부터 직접 실습해보세요. 작은 자동화가 모여 큰 생산성 향상으로 이어질 수 있습니다.