Notion의 강력한 기능 중 하나는 바로 데이터베이스(DB) 뷰입니다. 같은 데이터를 다양한 방식으로 표현할 수 있어 목적에 맞는 시각화가 가능합니다. 이 글에서는 가장 자주 사용되는 4가지 뷰 유형, 즉 Table, Calendar, Gallery, Board 뷰의 특징과 활용 예시를 소개합니다.
1. Table 뷰 – 엑셀처럼 정리하는 표 형식
Table 뷰는 가장 기본적이고 직관적인 DB 형식입니다. 엑셀과 유사한 구조로, 열(Column)에 다양한 속성을 지정할 수 있습니다.
- 특징: 정렬, 필터, 그룹화 기능 지원
- 활용 예:
- 업무 목록 정리
- 콘텐츠 아이디어 목록
- 지출/수입 관리표
- 추천 대상: 데이터를 구조적으로 관리하고 싶은 사용자
2. Calendar 뷰 – 날짜 중심의 일정 관리
Calendar 뷰는 날짜 속성(Date Property)이 있는 데이터를 달력에 표시해줍니다. 주간/월간 단위의 일정을 한눈에 확인하고, 드래그로 날짜 이동도 가능합니다.
- 특징: 일정 위주 콘텐츠 시각화에 최적화
- 활용 예:
- 블로그/SNS 콘텐츠 캘린더
- 학습 계획표
- 미팅 및 일정 관리
- 추천 대상: 날짜 기반 작업을 시각적으로 관리하고 싶은 사용자
3. Gallery 뷰 – 카드 스타일 콘텐츠 정리
Gallery 뷰는 썸네일 또는 이미지 중심의 콘텐츠를 카드 형태로 나열합니다. 시각적인 요소가 중요한 콘텐츠에 적합한 형식입니다.
- 특징: 표지 이미지/아이콘 설정 가능
- 활용 예:
- 책/영화 리뷰 카드 정리
- 포트폴리오 정리
- 템플릿 보관함
- 추천 대상: 콘텐츠를 시각적으로 보기 좋게 정리하고 싶은 사용자
4. Board 뷰 – 칸반 스타일의 상태별 분류
Board 뷰는 Trello와 같은 칸반(Kanban) 방식의 뷰로, 상태별로 아이템을 분류해 시각적으로 관리할 수 있습니다.
- 특징: 드래그 앤 드롭으로 상태 변경 가능
- 활용 예:
- 프로젝트 진행 단계 관리 (To-do, 진행 중, 완료)
- 콘텐츠 제작 파이프라인
- 학습 진도 관리
- 추천 대상: 워크플로우 중심의 업무를 시각적으로 관리하고 싶은 사용자
5. 뷰 추가 및 전환 방법
- DB 상단의
+ Add a view클릭 - 원하는 뷰 유형 선택 (Table, Calendar, Gallery, Board 등)
- 뷰 이름 설정 → 필요한 속성 활성화
- 필터 및 정렬 조건 추가하여 개인화 가능
6. 뷰 선택 시 고려사항
- 데이터 분석이 필요하면 → Table
- 일정 중심이면 → Calendar
- 비주얼 콘텐츠면 → Gallery
- 진행 상태 중심이면 → Board
마무리
Notion의 다양한 DB 뷰는 단순한 목록을 넘어서 내 업무 방식에 맞춘 데이터 표현을 가능하게 합니다. 오늘 소개한 4가지 뷰의 특징을 이해하고, 목적에 따라 적절한 형식을 선택해보세요.