블로그, 유튜브, SNS 등 어떤 형태든 지속적인 콘텐츠 제작에는 체계적인 워크플로우가 필요합니다. Notion은 아이디어 정리부터 발행 일정 관리까지 전 과정을 한 곳에서 관리할 수 있는 도구입니다. 이 글에서는 콘텐츠 제작의 전 과정을 관리할 수 있는 노션 워크플로우 구성법을 소개합니다.
1. 콘텐츠 제작 워크플로우란?
콘텐츠 제작 워크플로우는 아이디어 → 기획 → 제작 → 검토 → 발행에 이르는 전체 프로세스를 단계별로 정리하고 추적할 수 있도록 구성한 시스템입니다.
2. Notion 콘텐츠 관리 DB 기본 구조
가장 많이 사용되는 구성은 Table 또는 Board 뷰를 기반으로 합니다.
- 기본 필드:
- 콘텐츠 제목
- 상태(Status): 아이디어 / 기획 중 / 작성 중 / 검토 / 발행 완료
- 플랫폼: 블로그, 인스타그램, 뉴스레터 등
- 발행 예정일
- 작성자 / 담당자
- 관련 태그
3. 단계별 구성 예시
📌 콘텐츠 제목: "여름철 피부관리 꿀팁"
📎 상태: 기획 중
🗓 발행 예정일: 2025-08-30
📂 플랫폼: 블로그
👤 담당자: 홍길동
🏷️ 태그: 계절, 뷰티, 건강
상태 필드를 Board 뷰로 설정하면 Trello처럼 시각적인 상태 관리를 할 수 있습니다.
4. 각 단계별 주요 업무
- ① 아이디어 수집: 콘텐츠 아이템 간단히 메모 → 태그 분류
- ② 기획: 키워드 설정, 제목 안, 구성 초안 정리
- ③ 제작: 실제 작성 및 이미지/자료 준비
- ④ 검토: 맞춤법 검사, 내용 점검, SEO 체크
- ⑤ 발행: CMS 업로드, 최종 발행 → URL 기록
5. 자동화 및 연동 팁
- 캘린더 뷰로 발행 일정 시각화
- Zapier 활용: Google Calendar 연동 → 발행 일정 자동 추가
- 템플릿화: 각 콘텐츠 항목에 기본 구조 포함 (예: 초안 작성 섹션, 키워드 입력란 등)
6. 협업 시 고려사항
- 작성자, 편집자, 디자이너 등 역할 구분
- 댓글 기능 활용 → 실시간 피드백 가능
- 페이지 권한 설정 → 외부 공유 또는 제한
마무리
콘텐츠 제작은 단순한 글쓰기를 넘어서 기획 → 실행 → 분석까지 포함되는 과정입니다. Notion을 활용하면 이 모든 과정을 한눈에 정리하고 추적할 수 있어 콘텐츠 퀄리티는 물론 제작의 일관성과 지속성을 확보할 수 있습니다. 오늘부터 나만의 콘텐츠 제작 워크플로우를 구성해보세요.