정기적으로 발행되는 뉴스레터는 브랜드 신뢰도와 독자와의 관계를 강화하는 핵심 콘텐츠입니다. 하지만 기획, 작성, 발송, 성과 분석까지 체계적으로 관리하려면 워크플로우 도구가 필요합니다. 이 글에서는 Notion을 활용해 뉴스레터를 효율적으로 제작·관리하는 방법을 단계별로 소개합니다.
1. 뉴스레터 제작 전, 왜 Notion인가?
Notion은 콘텐츠 기획, 일정 관리, 피드백 정리에 최적화된 워크스페이스입니다. 특히 협업 기능, 데이터베이스 연동, 다양한 뷰(캘린더/보드/테이블) 제공으로 뉴스레터 운영 전 과정을 한 플랫폼에서 관리할 수 있습니다.
2. 기본 템플릿 구성
- 제목 (뉴스레터 명)
- 발송 예정일
- 상태: 기획 중 / 작성 중 / 발송 완료
- 카테고리: 주제 구분용 태그
- 작성자
- 오픈율 / 클릭률 기록란 (선택)
📰 예시 항목
| 제목 | 발송 예정일 | 상태 | 카테고리 | 작성자 | 오픈율 |
|------------------|-------------|----------|------------|--------|--------|
| 8월 4주차 트렌드 | 2025-08-25 | 작성 중 | 트렌드 | 홍길동 | - |
| 구독자 설문 안내 | 2025-09-01 | 기획 중 | 커뮤니티 | 김영희 | - |
3. 작성 템플릿 예시 구성
각 뉴스레터 항목에 하위 페이지를 추가해 아래 구조로 작성합니다:
- 헤드라인: 제목 및 키 메시지
- 본문 구조: 인트로 → 본문 2~3단락 → 콜투액션
- 링크/참고 자료 정리: 연결될 외부 링크 리스트
- 이메일 HTML 초안: 복사 가능한 형식 저장
📝 예시 작성 틀
# [8월 4주차 트렌드 뉴스레터]
📌 헤드라인:
"놓치면 후회할 마케팅 이슈 3가지"
📍 인트로:
안녕하세요, 이번 주의 핵심 트렌드를 간단히 소개합니다.
✅ 본문 1: 리포트 요약
✅ 본문 2: 사례 분석
✅ 본문 3: 실무 적용 팁
📨 CTA:
👉 [전체 리포트 보기]
🔗 참고 링크
- industryreport.com/2025-trends
4. 발송 일정 관리
- 캘린더 뷰로 발송 스케줄 한눈에 확인
- 필터 기능으로 주간/월간 발행물만 보기
- 상태별 색상 지정으로 시각적 정리 (작성 중: 노랑, 완료: 초록 등)
5. 협업 시 고려사항
- 담당자 필드로 작성자 지정
- 댓글 기능을 활용해 초안 피드백 수렴
- 외부 편집자 또는 디자이너와 권한 분리 가능
6. 성과 분석 연동 팁
- 메일 서비스(예: Mailchimp, Stibee 등)에서 오픈율/클릭률 수동 입력
- 각 뉴스레터 페이지에 성과 필드 추가해 기록 관리
- Zapier 또는 API 연동으로 일부 자동화 가능 (고급 사용자용)
마무리
뉴스레터는 콘텐츠 마케팅의 핵심 채널입니다. Notion을 활용하면 기획, 일정, 성과 분석까지 통합 관리가 가능해 일관된 운영과 퀄리티 향상에 큰 도움이 됩니다. 나만의 뉴스레터 운영 시스템을 Notion에서 시작해보세요.