하루의 업무를 정리하고 우선순위를 설정하는 가장 기본적인 방법은 할 일 관리(To-do list)입니다. 다양한 앱이 있지만, Notion은 뛰어난 유연성과 커스터마이징 기능으로 많은 사용자가 선호하는 도구입니다. 이 글에서는 Notion을 처음 사용하는 사람도 쉽게 따라할 수 있는 할 일 관리 시스템 구축 방법을 단계별로 소개합니다.
1. Notion에서 새 페이지 만들기
가장 먼저 해야 할 일은 새로운 페이지를 만드는 것입니다. Notion 좌측 사이드바에서 “+ 새 페이지”를 클릭하고, 페이지 이름을 입력한 뒤 시작하세요.
- 추천 페이지 이름: 할 일 관리, Daily Tasks, 업무 정리 등
- 템플릿 사용 여부: 처음엔 빈 페이지로 시작하는 것을 추천
2. 기본적인 할 일 리스트 만들기 (체크박스 방식)
가장 간단한 방식은 체크박스를 이용한 리스트입니다. 텍스트 블록에서 슬래시(/) 입력 후 “To-do list”를 선택하면 할 일 항목을 생성할 수 있습니다.
- 예시 구성:
- ☐ 오전 이메일 확인
- ☐ 회의록 작성
- ☐ 블로그 초안 검토
- 장점: 빠르게 기록 가능, 직관적인 UI
- 단점: 필터링/정렬 기능은 제한적
3. 데이터베이스 형식으로 확장하기
일정이 많아지고 업무가 복잡해질수록 테이블(Database) 형식을 활용하는 것이 효율적입니다. 테이블은 항목을 다양하게 추가하고, 보기 방식도 자유롭게 바꿀 수 있어 체계적인 관리가 가능합니다.
- 기본 항목 추천:
- 할 일(Task)
- 마감일(Due date)
- 우선순위(Priority)
- 상태(Status) – To do / Doing / Done
- 사용 방법: /table 입력 → “Full page table” 선택
- 장점: 필터, 정렬, 상태별 보기 등 고급 기능 사용 가능
4. 보기(View) 변경으로 효율성 높이기
데이터베이스는 다양한 보기로 전환할 수 있습니다. 예를 들어, 캘린더 보기, 보드 보기(Kanban), 리스트 보기를 선택해 상황에 맞는 방식으로 할 일을 확인할 수 있습니다.
- 캘린더 보기: 일정 중심 관리에 유용
- 보드 보기: 프로젝트별 진행 상황 시각화
- 리스트 보기: 간단한 목록 정리에 적합
5. 반복 업무를 위한 템플릿 만들기
매주 반복되는 업무가 있다면 템플릿 기능을 활용하면 효율적입니다. 동일한 구조를 반복 생성할 수 있어 매번 새로 작성할 필요가 없습니다.
- 사용 방법: 데이터베이스 우측 상단 → “+ New template” 클릭
- 활용 예시: 주간 업무 계획 템플릿, 콘텐츠 제작 플로우 등
6. 초보자를 위한 구성 팁
Notion에 처음 입문한 사용자라면 다음 팁들을 참고해 시작해보세요.
- 복잡하게 시작하지 말고, 체크박스나 테이블 하나로 충분히 시작 가능
- “Drag & Drop”으로 순서, 상태 이동이 쉬움
- 모바일 앱과 PC 동기화되어 외부에서도 쉽게 확인 가능
마무리
Notion은 단순한 메모 도구를 넘어, 사용자의 업무 스타일에 맞춰 맞춤형 일정/할 일 관리 시스템을 만들 수 있는 강력한 툴입니다. 처음엔 간단하게 시작하되, 필요에 따라 확장해 나가면 프리랜서든 직장인이든 일상과 업무의 효율을 모두 높일 수 있습니다.