매일 반복되는 업무 루틴, 수작업으로 처리하고 계신가요? Notion과 Zapier를 연동하면 반복적인 일정 등록, 상태 변경, 알림 전송 등을 자동화하여 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 이 글에서는 비개발자도 쉽게 따라할 수 있는 Notion-Zapier 연동 방법과 실전 자동화 루틴 예시를 소개합니다.
1. Zapier란 무엇인가?
Zapier는 다양한 웹 애플리케이션 간의 작업을 자동으로 연결해주는 노코드 자동화 플랫폼입니다. Notion, Google Calendar, Gmail, Slack 등 수천 개의 앱과 연동이 가능하며, 사용자는 “트리거 → 액션” 형태의 자동화 흐름(Zap)을 설정할 수 있습니다.
- 트리거(Trigger): 자동화를 시작하는 조건 (예: 일정 생성)
- 액션(Action): 조건이 발생했을 때 실행되는 작업 (예: 상태 변경, 알림 전송 등)
2. Notion과 Zapier 연동 준비
Notion과 Zapier를 연동하려면 다음 준비가 필요합니다.
- Zapier 계정 (무료 플랜으로 시작 가능)
- Notion 계정 및 자동화할 데이터베이스 페이지
- Notion API 권한 부여 (Zapier에서 Notion 연동 시 자동 요청됨)
3. 기본 자동화 흐름 설정 예시
아래는 실제로 자주 사용하는 업무 루틴 자동화 예시입니다.
예시 1: Google Calendar 일정 → Notion 일정 자동 등록
- Trigger: Google Calendar에서 새로운 일정 생성
- Action: Notion의 일정 데이터베이스에 새로운 항목 자동 추가
- 활용 효과: 매번 Notion에 일정 복사하지 않아도 자동 동기화
예시 2: Notion 상태 변경 시 슬랙 알림 보내기
- Trigger: Notion 데이터베이스에서 상태(Status)가 “진행 중”으로 변경됨
- Action: Slack 채널에 자동 알림 전송
- 활용 효과: 팀원들과 진행 상황을 실시간 공유 가능
예시 3: 새로운 할 일 추가 시 이메일 발송
- Trigger: Notion에 새로운 할 일이 등록됨
- Action: 지정된 이메일로 자동 알림 발송
- 활용 효과: 일정 누락 방지, 알림 자동화
4. Zapier에서 Zap 생성하는 방법
Zapier는 기본적인 설정만으로도 간단하게 Zap을 만들 수 있습니다.
- 1단계: Zapier 접속 → “Create Zap” 클릭
- 2단계: Trigger App 선택 (예: Notion, Google Calendar 등)
- 3단계: Trigger 조건 설정 (예: 새로운 페이지 생성, 일정 시작 등)
- 4단계: Action App 선택 및 작업 설정 (예: Slack 알림, Notion 업데이트 등)
- 5단계: 테스트 → Zap 활성화
5. 자동화를 잘 활용하는 팁
Zapier와 Notion의 연동을 통해 단순 반복 작업을 줄일 수 있지만, 업무 흐름에 맞게 효율적으로 설계하는 것이 중요합니다.
- 데이터베이스의 구조를 먼저 명확히 정리한 후 자동화 설계
- 업무 흐름에 따라 꼭 필요한 자동화만 단계적으로 도입
- 기록 자동화보다 알림, 상태 변화 등 피드백 중심 자동화에 집중
마무리
Notion과 Zapier의 연동은 프리랜서, 1인 기업, 팀 단위 사용자 모두에게 실질적인 시간 절약과 생산성 향상을 제공합니다. 처음엔 단순한 자동화부터 시작해보고, 점차 업무 흐름 전체를 자동화해보세요. 반복을 줄이고, 집중을 늘리는 것이 바로 업무 자동화의 핵심입니다.