Notion은 단순한 메모 툴을 넘어 강력한 데이터베이스 기반의 생산성 플랫폼입니다. 그중에서도 캘린더(Calendar) 뷰는 일정을 한눈에 파악하고 체계적으로 관리하는 데 매우 유용합니다. 이 글에서는 Notion의 캘린더 기능을 효과적으로 활용하는 방법을 단계별로 소개합니다.
1. 캘린더 뷰란?
캘린더 뷰는 Notion 데이터베이스의 날짜 속성을 기반으로 일정이나 작업을 달력 형식으로 시각화하는 기능입니다. 주간/월간 단위로 일정을 직관적으로 확인할 수 있어 업무 일정이나 프로젝트 관리에 매우 효과적입니다.
2. 캘린더 뷰 만들기
캘린더 뷰는 기존 데이터베이스에서 추가하거나, 새로운 데이터베이스를 생성해 바로 설정할 수 있습니다.
- 방법 1: 기존 데이터베이스 → 상단 뷰 탭 → “+ Add a view” 클릭 → “Calendar” 선택
- 방법 2: 새 페이지에서 /calendar 입력 → “Calendar - Full page” 선택
- 날짜 속성 필수: 각 항목에 “Date” 속성이 있어야 캘린더에 표시됨
3. 일정 등록과 관리 방법
캘린더에 일정을 등록하려면 빈 날짜 칸을 클릭하거나 기존 항목에 날짜를 추가하면 됩니다. 일정은 마감일 외에도 시작일, 반복 일정 등 다양한 형식으로 확장할 수 있습니다.
- 단일 날짜 설정: 일정 등록 시 기본 날짜 입력
- 기간 설정: 시작일~종료일 설정으로 일정 범위 지정 가능
- 반복 일정: 기본 기능은 없지만 수동 복제 또는 자동화 도구(Zapier 등)로 구현 가능
4. 캘린더 뷰를 효율적으로 활용하는 팁
- 색상 태그 활용: 카테고리별로 태그를 만들어 시각적으로 구분
- 필터 기능 사용: 프로젝트별, 상태별 일정만 보기 필터 설정
- 정렬 기준 설정: 날짜, 우선순위 등으로 정렬하여 관리
- 보기 이름 지정: 예: ‘주간 일정’, ‘마감 일정’, ‘회의 스케줄’ 등으로 뷰를 다양화
5. 캘린더 뷰 + 다른 보기 조합
캘린더는 단독으로도 유용하지만, 보드 보기(Kanban), 리스트 보기 등 다른 뷰와 함께 조합하면 훨씬 강력한 일정 관리 도구가 됩니다.
- 예시 조합 1: ‘보드 보기’로 업무 상태 파악 + ‘캘린더 뷰’로 마감일 확인
- 예시 조합 2: ‘리스트 보기’로 할 일 정리 + ‘캘린더 뷰’로 시간 배분
- 보기 간 연동: 동일 데이터베이스를 기반으로 다양한 뷰 설정 가능
6. 모바일에서의 활용
Notion은 모바일 앱에서도 캘린더 뷰를 지원합니다. 터치 인터페이스로 일정 확인 및 수정이 가능하므로 외부에서도 빠르게 일정 관리가 가능합니다.
- 주의사항: 모바일에서는 보기 설정이 제한적이므로 사전에 데스크탑에서 설정 권장
- 추천 활용: 알림 대신 캘린더 뷰로 매일 아침 일정 확인 루틴 만들기
마무리
Notion의 캘린더 기능은 단순한 일정 표시를 넘어, 프로젝트 관리와 루틴 형성에 큰 도움을 줍니다. 뷰 설정과 필터링, 다른 뷰와의 조합을 통해 나만의 일정관리 시스템을 완성해보세요. 꾸준히 활용할수록 Notion은 더 강력한 생산성 도구가 될 것입니다.