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반복적인 작업을 줄이고, 중요한 일에 집중할 수 있다면 어떨까요? 최근에는 ChatGPT를 중심으로 한 AI 비서 시스템을 직접 구축해 사용하는 사람들이 늘고 있습니다. 이 글에서는 나만의 AI 비서 만들기 방법과 실전 사용 사례를 소개합니다.1. AI 비서란 무엇인가?AI 비서는 사용자의 명령이나 데이터를 기반으로 정보 제공, 일정 관리, 문서 생성, 업무 자동화 등을 수행하는 디지털 도우미입니다. 별도의 개발 지식 없이도 ChatGPT와 몇 가지 자동화 툴을 이용하면 누구나 쉽게 만들 수 있습니다.2. AI 비서 구축에 필요한 도구ChatGPT (GPT-4): 자연어 처리 및 텍스트 기반 작업 수행Notion: 일정, 할 일, 정보 저장 공간Zapier / Make: 자동화 연결 도구 (이메일, 캘린..

하루 24시간이 부족하다고 느끼시나요? 대부분의 시간 낭비는 불필요한 반복, 비계획적인 행동, 산만한 환경에서 발생합니다. 이 글에서는 하루 3시간 이상을 절약할 수 있는 생산성 루틴을 어떻게 설정할 수 있는지 실전 팁 중심으로 안내합니다.1. 시간 분석부터 시작하기루틴을 만들기 전에 먼저 자신의 하루 시간 사용 패턴을 파악해야 합니다. 2~3일간 시간별 활동을 기록하고, 소요 시간을 확인해보세요. 예상보다 SNS, 이메일, 의미 없는 인터넷 검색에 많은 시간이 쓰이고 있을 수 있습니다.기록 방법: 노션, Google 스프레드시트, 타임트래킹 앱 활용중점 항목: 반복되는 비효율 활동, 전환 시간, 집중 깨짐 빈도2. 루틴 설계 핵심 원칙시간 절약 루틴은 단순한 “할 일 목록”이 아니라 일정, 행동, 환경..

바쁜 일상을 효과적으로 관리하고, 하루를 돌아보는 시간을 갖는 것은 생산성을 높이는 핵심 습관 중 하나입니다. Notion을 활용하면 하루 계획과 일일 리뷰를 하나의 시스템 안에서 관리할 수 있습니다. 이 글에서는 하루 일정 작성 → 실행 → 피드백까지 연결되는 Notion 템플릿 구성 방법을 소개합니다.1. 템플릿 구성 개요하루 계획 + 리뷰 시스템은 크게 다음 3가지 섹션으로 구성됩니다.① 오늘의 계획 (Today Plan): 해야 할 일, 시간대별 일정 정리② 진행 현황 (Progress Tracking): 완료 체크, 우선순위 확인③ 일일 리뷰 (Daily Review): 성과, 피드백, 내일 계획 기록2. Today Plan – 하루 계획 섹션 만들기하루의 시작은 목표 설정과 일정 정리입니다. ..

Notion은 단순한 메모 툴을 넘어 강력한 데이터베이스 기반의 생산성 플랫폼입니다. 그중에서도 캘린더(Calendar) 뷰는 일정을 한눈에 파악하고 체계적으로 관리하는 데 매우 유용합니다. 이 글에서는 Notion의 캘린더 기능을 효과적으로 활용하는 방법을 단계별로 소개합니다.1. 캘린더 뷰란?캘린더 뷰는 Notion 데이터베이스의 날짜 속성을 기반으로 일정이나 작업을 달력 형식으로 시각화하는 기능입니다. 주간/월간 단위로 일정을 직관적으로 확인할 수 있어 업무 일정이나 프로젝트 관리에 매우 효과적입니다.2. 캘린더 뷰 만들기캘린더 뷰는 기존 데이터베이스에서 추가하거나, 새로운 데이터베이스를 생성해 바로 설정할 수 있습니다.방법 1: 기존 데이터베이스 → 상단 뷰 탭 → “+ Add a view” 클릭..

매일 반복되는 업무 루틴, 수작업으로 처리하고 계신가요? Notion과 Zapier를 연동하면 반복적인 일정 등록, 상태 변경, 알림 전송 등을 자동화하여 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 이 글에서는 비개발자도 쉽게 따라할 수 있는 Notion-Zapier 연동 방법과 실전 자동화 루틴 예시를 소개합니다.1. Zapier란 무엇인가?Zapier는 다양한 웹 애플리케이션 간의 작업을 자동으로 연결해주는 노코드 자동화 플랫폼입니다. Notion, Google Calendar, Gmail, Slack 등 수천 개의 앱과 연동이 가능하며, 사용자는 “트리거 → 액션” 형태의 자동화 흐름(Zap)을 설정할 수 있습니다.트리거(Trigger): 자동화를 시작하는 조건 (예: 일정 생성)액션(Action): 조건..

하루의 업무를 정리하고 우선순위를 설정하는 가장 기본적인 방법은 할 일 관리(To-do list)입니다. 다양한 앱이 있지만, Notion은 뛰어난 유연성과 커스터마이징 기능으로 많은 사용자가 선호하는 도구입니다. 이 글에서는 Notion을 처음 사용하는 사람도 쉽게 따라할 수 있는 할 일 관리 시스템 구축 방법을 단계별로 소개합니다.1. Notion에서 새 페이지 만들기가장 먼저 해야 할 일은 새로운 페이지를 만드는 것입니다. Notion 좌측 사이드바에서 “+ 새 페이지”를 클릭하고, 페이지 이름을 입력한 뒤 시작하세요.추천 페이지 이름: 할 일 관리, Daily Tasks, 업무 정리 등템플릿 사용 여부: 처음엔 빈 페이지로 시작하는 것을 추천2. 기본적인 할 일 리스트 만들기 (체크박스 방식)가장..

일정 관리는 생산성 향상의 핵심입니다. 하지만 매일 또는 매주 반복해서 일정을 작성하는 데 시간을 쓰는 것은 비효율적일 수 있습니다. ChatGPT를 활용하면 맞춤형 일정관리 템플릿을 자동 생성할 수 있으며, Notion과 연동1. ChatGPT로 일정 템플릿 생성하기ChatGPT에 원하는 일정 형태를 설명하면, 이를 기반으로 표 형식의 일정표나 루틴을 자동으로 생성할 수 있습니다. 원하는 항목(시간, 업무, 우선순위, 소요시간 등)을 포함한 맞춤형 템플릿도 가능하며, 매일 아침 자동으로 생성할 수 있도록 활용할 수 있습니다.예시 프롬프트:“오늘의 일정을 시간대별로 정리해줘. 업무 내용, 예상 소요 시간, 우선순위를 포함해서.”결과 예시:| 시간 | 업무 내용 | 소요 시..

프리랜서로 일하는 사람들은 다양한 업무를 혼자서 처리해야 합니다. 기획, 콘텐츠 작성, 고객 응대, 견적서 작성 등 반복적인 작업이 쌓이면 생산성이 떨어지고 피로도는 올라갑니다. 이때 ChatGPT를 업무 도우미처럼 활용하면 작업 속도와 품질을 동시에 향상시킬 수 있습니다.1. 클라이언트 커뮤니케이션 자동화이메일, 채팅, 메신저 등을 통한 클라이언트 응대는 빠르고 명확해야 합니다. ChatGPT는 협업 제안, 일정 조율, 회신, 사과 메시지 등 다양한 상황에 맞는 메시지를 자동으로 생성할 수 있습니다.예시 프롬프트: “견적 요청에 응답하는 정중한 이메일을 작성해줘.”활용 방식: 초안 생성 후 개인 스타일에 맞게 수정 후 발송2. 콘텐츠 제작 및 문서 작성 지원콘텐츠 크리에이터, 마케터, 디자이너 프리랜서..

이메일은 일상적인 업무 커뮤니케이션에서 빠질 수 없는 수단입니다. 하지만 매번 내용을 고민하고, 어투를 조정하고, 오타를 검토하는 데 많은 시간이 들기도 하죠. 이럴 때 ChatGPT를 활용하면 빠르고 정확하게 이메일 초안을 자동으로 생성할 수 있습니다. 본 글에서는 다양한 업무 상황에 맞는 이메일 작성법과 실전 프롬프트 예시를 함께 소개합니다.1. ChatGPT 이메일 작성 기본 원리ChatGPT는 사용자의 요청(프롬프트)을 이해하고, 문맥에 맞는 문장을 생성해주는 인공지능입니다. 이메일 작성 시 목적, 대상, 분위기(격식/친근), 주요 메시지를 명확하게 전달하면, 그에 맞는 초안을 자동 생성해 줍니다.핵심 구성요소: 목적 + 대상 + 어조 + 주요 내용작성 시간: 수 초 내로 1~2단락 완성활용 방식..

블로그를 운영하다 보면 매번 아이디어를 떠올리고, 글을 구조화하고, 키워드를 넣어 최적화하는 일이 반복됩니다. 이때 ChatGPT를 제대로 활용하면 블로그 작업의 효율을 획기적으로 높일 수 있습니다. 이 글에서는 블로그 운영 전반에 도움이 되는 실전용 ChatGPT 프롬프트를 목적별로 정리해 소개합니다.1. 콘텐츠 아이디어 생성용 프롬프트아래 프롬프트는 주제 발굴 및 글감 브레인스토밍에 유용합니다.“[주제]에 대해 사람들이 궁금해할 만한 블로그 글 주제 10개를 추천해줘.”“[대상 독자]에게 유용한 정보 중심의 블로그 콘텐츠 아이디어를 리스트로 정리해줘.”“최근 트렌드에 맞춰 [주제]에 관한 블로그 주제를 제안해줘.”2. 글 구조 설계용 프롬프트글의 시작부터 끝까지 체계적으로 구성할 수 있는 구조 제안용..